Як створити гарну обстановку під час проведення презентації?


Створення презентації для ваших колег на роботі не повинно бути для вас чимось надприродним. Все що від вас вимагається - це трохи підготуватися і скласти план, щоб справити на боса потрібне враження і зацікавити інформацією, яку ви хочете йому передати.

Середа вашої презентації може бути ключем як до успіху, так і провалу. Багато хороших презентацій мали провал через незручну і невідповідною середовища. Щоб зробити середовище зручною і більш ефективної вивчіть наступні пункти:

По-перше, потрібно враховувати розмір і місце розташування вашого приміщення. Воно повинно бути таких розмірів, щоб вашим відвідувачам було зручно слухати вас. Якщо воно дуже маленьке, то багатьом доведеться стояти або навіть сидіти на підлозі. Воно не повинно бути великим, так як слухачі розсіються по всій кімнаті, і вам буде важко встановити з ними зв'язок. Рада: заздалегідь порахуйте, скільки у вас буде слухачів, а вже потім шукайте відповідне приміщення.

Розташування місця вашого приміщення повинно бути ясно позначено в брошурах і рекламних оголошеннях. Так як неправильні координати приведуть до того, що ваші слухачі не знайдуть вас, і половина аудиторії виявиться порожньою. Також постарайтеся, щоб приміщення не розташовувалося поруч з басейном або баром, так як це буде відволікати увагу ваших відвідувачів.

По-друге, зверніть увагу на температуру кімнати, на стільці і столи. Постарайтеся, щоб температура кімнати була досить теплою, щоб відвідувачі могли не турбуватися, що вони можуть застудитися, якщо в кімнаті прохолодно. Перед початком презентації запитайте своїх слухачів, чи зручно вони розташувалися. Покажіть їм, де знаходиться обігрів в аудиторії, щоб було можливим контролювати його протягом презентації.

Стільці повинні бути досить зручними. Постарайтеся, щоб вони мали хорошу зручну спинку і підлокітники. Зверніть увагу, чи всім вистачило місць і тільки після цього починайте презентацію.

На столах не повинно бути нічого, що могло б відвернути увагу слухача. Столи можуть бути згруповані для роботи в команді та обміну ідеями. Розташуйте на столах матеріали, необхідні слухачам, в ході презентації, наприклад: блокноти для записів, копії ваших слайдів, ручки, маркери.

По-третє, подбайте про комфорт. Немає нічого гіршого для презентатора, ніж кімната, наповнена запахом кави або їжі, яка дратує слухача. Якщо презентація проходить вранці, під час перерви ви можете запропонувати вашим слухачам чашку кави, чаю або соку, а також печива. Для більш пізнього часу на стіл можна поставити глечик з водою або соком. Якщо ваше приміщення розташоване з місцем, яке пропонує їжу, наприклад, кафетерій або закусочні, ви можете вказати на них, щоб пізніше ніщо не заважало вашій презентації. На додаток до їжі не забудьте сказати вашим слухачам, де знаходиться ванна кімната.

Тепер, коли ви вже подбали про навколишнє середовище, вся увага і всі погляди будуть спрямовані на вас, а не на голодні шлунки або незручні стільці.





Головна » Бізнес » Як створити гарну обстановку під час проведення презентації?