Як розподілити свій час?


У вас часто буває таке, що начебто і справ не багато, а все одно нічого не встигаєш? Або ще гірше: захлинається у справах, не знаючи з чого почати з цієї величезної купи. Але ж хочеться ще й відпочити, правда?

Тільки давайте не будемо кидатися від однієї справи до іншого, а спокійнісінько сядемо і подумаємо над тим, чому ж ми нічого не встигаємо?
А справа напевно в тому, що ми не вміємо розподіляти свій час, простіше кажучи - планувати день. Саме цим ми зараз і займемося.

Для початку візьмемо аркуш паперу і ручку (олівець, фломастер, маркер, можна і не один) і Сядемо в затишному кріслі в кімнаті, де нам ніхто не заважатиме. Навіть улюблену собачку (кішечку, рибку, динозаврика і т.д.) залишимо в іншій кімнаті - зараз нам потрібна тиша, щоб зосередитися.
Отже, для початку розпишемо свій завтрашній день.

Спершунапишемо найнеобхідніші речі і час їх виконання. Ні, мова не про доповідь або зустрічі з фінансовим директором, а про наших особистих та необхідних потребах: сон, сніданок, обід і т.д. Пишемо час їх виконання. Далі розписуємо найважливіші справи на завтра (допустимо, написати 3 глави доповіді).
Позначаємо кожна справа часом його виконання. Не забуваємо також про перерви для відпочинку, дзвінка другу, прогулянки і т.п.

Тепер починається найскладніше.Спробуємо виконати намічений на завтра план. Невеликі відхилення від розкладу не страшні (ми ж не роботи, зрештою!). Якщо виконати не вийшло, то складаємо спрощене розклад на наступний день. Вказуємо лише основні пункти - те, що обов'язково треба зробити. Це вже має допомогти, якщо Ви, звичайно, не належите до тих людей, які абсолютно не можуть жити за планом. Хоча, тут мова йде скоріше про самоконтролі і самовихованні.

Далі, якщо Ви впоралися з першим кроком "навчання", приступаємо до другого. Плануємо декілька днів або тиждень і намагаємося діяти відповідно до плану. Звичайно, це не означає, що доведеться і далі жити за розкладом. Такі тренування нам потрібні для того, щоб навчитися робити все чітко і по порядку, не розриваючись між декількома справами.

Дуже важливо перші дні долати спокусу порушити план.Ви ж це робите для себе, так не треба себе обманювати. Через деякий час виробиться звичка рівномірно розподіляти свої справи.

На наступному етапі Вам потрібно будестановити не весь розклад, а список справ.
Заведіть щоденник, в якому будете відзначати справи і час, коли вони повинні бути зроблені.

Або ж купіть (або зробіть самі) настінний календар з великими вічками днів тижня і записуйте свої плани туди. Буде чудово, якщо календар Ви оберете яскравий. Він буде кидатися в очі і не дозволить про щось забути. До того ж, на календарі можна помітити дні народження друзів, пам'ятні дати та свята і т.п.

Ще один варіант - записувати свої справи в телефон. Він вже точно про них не забуде і нагадає вам про це мелодією (якщо Ви, звичайно, не забудете його зарядити).
Безпрограшний варіант - залишати записки на холодильнику або дзеркалі, - там Ви їх точно помітите.

Також можу порадити зробити кілька паперових кишеньок (яскрава папір, кишеньки приблизно 15 на 15), на кожному з яких яскравим маркером написати: "що треба зробити "і т.п. І обов'язково кишеньку"Що вже зроблено".У перший кишеньку класти записки зі справами, у другій поступово по мірі виконання справ перекладати записки з першого. Запевняю, що збільшується обсяг другого кишеньки в порівнянні з першим значно підніме Ваш настрій і бажання працювати!

Зрештою, Ви звикнете до того, що всі Ваші справи розкладені по поличках і, можливо, Вам більшене знадобиться що-небудь планувати.
Коли Ви навчитеся розподіляти свої справи, у Вас з'явиться більше вільного часу, яким Ви вправі розпоряджатися спонтанно! Та й до того ж, життя цікавіше, коли в ній багато несподіваного (головне, щоб ці несподіванки були приємними).

Бажаю Вам удачі, у проходженні цього нелегкого шляху!





Головна » Психологія » Як розподілити свій час?